VNeID tích hợp giấy khai sinh và giấy tờ hộ tịch số: cách làm

Tính năng mới của VNeID phục vụ phát triển công dân số

Theo Cổng thông tin điện tử Bộ Khoa học và Công nghệ, từ ngày 15/10/2026 ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID chính thức có thêm tính năng "Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước". Tính năng này nhằm đẩy mạnh phát triển công dân số theo tinh thần Nghị quyết số 66.22/2026/NQ-CP của Chính phủ.

Người dùng được chủ động gửi thông tin và đính kèm các giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hay quyết định ly hôn. Dữ liệu này phục vụ công tác đối soát, xác minh dữ liệu dân cư theo tiêu chí "đúng, đủ, sạch, sống".

Lợi ích: thông tin điện tử thay thế bản cứng

Việc tích hợp tạo cơ sở để người dân dùng thông tin điện tử thay cho bản cứng trong các giao dịch hành chính. Nhờ vậy, rủi ro giấy tờ bị hư hại hoặc thất lạc được giảm đáng kể, và công dân không phải mang nhiều bản sao khi làm thủ tục.

Bài viết trên cổng của Bộ nhấn mạnh đây là bước tiến trong quá trình chuyển đổi số các thủ tục hành chính, khi dữ liệu hộ tịch được kết nối với dữ liệu dân cư.

Điều kiện cần có trước khi sử dụng

Để dùng tiện ích, người dùng cần cập nhật VNeID lên phiên bản mới nhất và sở hữu tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Tài khoản mức độ 2 được đăng ký trực tiếp tại cơ quan công an xã, phường hoặc điểm cấp thẻ căn cước.

Các bước tích hợp giấy khai sinh

• Đăng nhập VNeID, vào mục "Nhóm dịch vụ", chọn "Dịch vụ khác", rồi chọn "Cung cấp thông tin cho CQNN".
• Nhập mã passcode hoặc xác thực sinh trắc học để vào giao diện làm việc.
• Nhấn "Tạo mới", tại trường "Chọn loại thông tin" chọn "Giấy khai sinh".
• Điền ngày cấp, nơi cấp (theo địa giới 3 cấp cũ hoặc 2 cấp mới), đính kèm ảnh chụp bản chính hoặc bản sao có chứng thực, tích cam kết dữ liệu chính xác và nhấn "Gửi yêu cầu".

Sau khi gửi, hồ sơ chuyển đến cơ quan chức năng để thẩm định và phê duyệt. Khi hoàn tất, hệ thống gửi thông báo vào VNeID về bản ghi giấy tờ mới. Người dùng cần kiểm tra kỹ họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và thông tin cha mẹ trước khi xác nhận tích hợp vào "Ví giấy tờ".

Lưu ý với giấy khai sinh của trẻ em dưới 14 tuổi

Quy trình hiện áp dụng trực tiếp cho giấy khai sinh của chính người đứng tên tài khoản định danh. Với trẻ em dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp phải hoàn thành thủ tục đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử cho trẻ trước khi đồng bộ dữ liệu lên hệ thống.

Ý nghĩa với doanh nghiệp, viện nghiên cứu và nhà khoa học Việt Nam

• Cán bộ, nhân viên có thể chủ động chuẩn bị giấy tờ hộ tịch điện tử khi làm thủ tục hành chính liên quan đến bảo hiểm, chế độ chính sách.
• Đơn vị làm công tác nhân sự có thể hướng dẫn người lao động cập nhật VNeID và tài khoản mức độ 2 để thuận lợi khi giao dịch với cơ quan nhà nước.
• Dữ liệu dân cư "đúng, đủ, sạch, sống" là nền tảng cho các dịch vụ công trực tuyến, trong đó có dịch vụ phục vụ doanh nghiệp.

Ai có thể dùng tính năng gửi giấy tờ hộ tịch lên VNeID?

Người dùng đã cập nhật VNeID bản mới nhất và có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, được đăng ký trực tiếp tại cơ quan công an xã, phường hoặc điểm cấp thẻ căn cước. Công dân chủ động gửi thông tin và đính kèm giấy tờ cần tích hợp.

Những loại giấy tờ hộ tịch nào có thể đính kèm?

Theo thông tin trên cổng của Bộ Khoa học và Công nghệ, công dân có thể gửi giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn. Hồ sơ được chuyển đến cơ quan chức năng chuyên trách để thẩm định, phê duyệt trước khi ghi nhận vào ví giấy tờ.

Trẻ em dưới 14 tuổi tích hợp giấy khai sinh như thế nào?

Người đại diện hợp pháp cần đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử cho trẻ trước, sau đó mới đồng bộ dữ liệu lên hệ thống. Quy trình thao tác hiện áp dụng trực tiếp cho giấy khai sinh của chính người đứng tên tài khoản.

Nguồn: Tổng hợp từ Cổng thông tin điện tử Bộ Khoa học và Công nghệ (đăng ngày 10/11/2026)